為(wèi)更好的開(kāi)展檔案管理(lǐ)工作(zuò)，提升檔案管理(lǐ)信息化水(shuǐ)平，我校(xiào)開(kāi)展了為(wèi)期兩個(gè)半月的檔案信息化掃描工作(zuò)，信息化掃描內(nèi)容包括曆年文書(shū)檔案、2024屆畢業生(shēng)檔案、基建檔案等。

此次的信息化掃描工作(zuò)主要針對2010-2022年所有(yǒu)的文書(shū)檔案開(kāi)展，掃描數(shù)量近5300件。涵蓋反映我校(xiào)主要職能活動和(hé)基本曆史面貌的，對我校(xiào)工作(zuò)、社會(huì)和(hé)曆史研究具有(yǒu)利用價值的文件材料；我校(xiào)工作(zuò)活動中直接形成的在維護學校(xiào)、社會(huì)和(hé)公民權益等方面具有(yǒu)憑證價值的文件材料等。後期将開(kāi)啓全體(tǐ)教職工借閱權限，讓利用者得(de)以研究、閱覽、複制(zhì)、摘錄等方式更加全面的利用檔案資源。

檔案信息化工作(zuò)較傳統的檔案管理(lǐ)有(yǒu)更加明(míng)顯的優勢。首先，網絡為(wèi)人(rén)們提供了一個(gè)開(kāi)放的交流平台，借助發達的網絡技(jì)術(shù)實現檔案資源共享，能大(dà)幅度提升工作(zuò)效率；其次，綜合檔案信息的存儲量将更大(dà)，檔案利用将更加方便；同時(shí)，降低(dī)了成本，紙制(zhì)品的消耗得(de)以減少(shǎo)。

信息技(jì)術(shù)在各行(xíng)各業的應用越來(lái)越廣泛，檔案管理(lǐ)工作(zuò)也應該與時(shí)俱進，以計(jì)算(suàn)機技(jì)術(shù)為(wèi)基礎的現代化管理(lǐ)手段，将給檔案管理(lǐ)注入了新的血液，并在檔案管理(lǐ)中發揮着重要的作(zuò)用。在新形勢下，我校(xiào)将采取積極有(yǒu)效的措施，加快檔案管理(lǐ)信息化建設，使檔案管理(lǐ)更加科學化、規範化，更好地适應新時(shí)代的發展。